Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est ACAFORMIA, SARL dont le siège social est situé 46 Rue du Faubourg Saint-Denis, 75010 Paris. Pour toute question relative à vos données : contact@acaformia.com.

2. Données collectées

• Formulaire de contact : nom, entreprise, adresse e-mail, téléphone (facultatif), objet de la demande, formations souhaitées, message, et votre accord pour être recontacté.
• Candidature « Rejoindre notre réseau » : identité, coordonnées, ville et pays, profil LinkedIn (facultatif), statut, poste, expérience, domaines et formations animées, modalités, zones d’intervention, langues, disponibilités, présentation, tarif journalier indicatif (facultatif), CV et justificatifs de certifications.
• Données techniques : une empreinte anonymisée (hachée) de votre adresse IP et le type de navigateur, utilisées uniquement pour la sécurité et la lutte contre les envois abusifs.
• Préférences cookies : votre choix d’accepter ou de refuser les services tiers.

Nous ne collectons que les données nécessaires à votre demande. Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires.

3. Finalités et bases légales

• Répondre à vos demandes de contact, d’information ou de devis : mesures précontractuelles prises à votre demande et intérêt légitime d’ACAFORMIA à répondre à ses prospects.
• Étudier les candidatures de formateurs et d’experts et vous proposer des missions : mesures précontractuelles et votre consentement, recueilli dans le formulaire.
• Assurer la sécurité du site et prévenir le spam : intérêt légitime.
• Afficher la carte interactive de la page Contact : votre consentement, donné via le bandeau cookies ou le bouton « Afficher la carte ».

Vos données ne sont ni vendues ni louées, et ne font l’objet d’aucune décision automatisée ni d’aucun profilage.

4. Durées de conservation

• Demandes de contact et de devis : 3 ans à compter du dernier échange, puis suppression (ou plus longtemps si une relation commerciale s’engage, pour la durée de celle-ci et des obligations légales associées).
• Candidatures de formateurs et d’experts, CV et justificatifs : 2 ans à compter du dernier échange, sauf demande de suppression anticipée de votre part.
• Empreinte anonymisée de l’adresse IP et type de navigateur : conservés avec la demande à laquelle ils se rattachent.
• Choix en matière de cookies : 6 mois.

5. Destinataires et prestataires

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées d’ACAFORMIA. Lorsqu’une mission le nécessite, les éléments utiles de votre demande peuvent être partagés avec le formateur ou l’expert concerné, et inversement, avec votre accord. ACAFORMIA fait appel aux prestataires techniques suivants, qui agissent sur ses instructions :

• Hostinger International Ltd (Chypre, Union européenne) : hébergement du site et de la base de données.
• Resend, Inc. (États-Unis) : acheminement des e-mails envoyés par les formulaires du site.
• Mapbox, Inc. (États-Unis) : affichage de la carte interactive de la page Contact, uniquement après votre consentement.

6. Transferts hors de l’Union européenne

Les prestataires Resend et Mapbox étant établis aux États-Unis, certaines données peuvent y être transférées (pour Resend : le contenu des e-mails issus des formulaires ; pour Mapbox : des données techniques de connexion, comme l’adresse IP). Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) lorsque le prestataire y adhère.

7. Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les données des formulaires sont contrôlées côté serveur et enregistrées dans une base accessible uniquement par le serveur, avec un accès restreint aux personnes habilitées. Les adresses IP ne sont jamais stockées en clair, et des protections limitent les envois automatisés.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment (sans remettre en cause les traitements déjà effectués). Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@acaformia.com en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

9. Cookies

Le détail des cookies utilisés et la gestion de vos choix sont présentés dans la politique de cookies, accessible depuis le pied de page (lien « Cookies » et « Gérer les cookies »).

10. Mise à jour

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions du site, de nos services ou de la réglementation. Dernière mise à jour : octobre 2026.